Debido a la situación de globalización y a la continua necesidad de seguir contratando mano de obra extranjera, la empresas cada vez externalizan más los servicios de extranjería en empresas especializadas al tratarse de procesos complejos y difíciles, evitando así sobrecargas administrativas, burocráticas y logísticas a los departamentos de RRHH.
La externalización de determinadas áreas funcionales (outsourcing) como son los Servicios de Extranjería es un tema actual que se ha hecho cada vez más atractivo para las empresas españolas. Permite la reducción de gastos directos mediante la contratación de servicios especializados en extranjería que no afectan a la actividad principal de la empresa, la liberación de recursos, así como un incremento en la calidad de los servicios externalizados.
En que consiste la externalización de los servicios de extranjería?
El término de externalización proviene de la traducción al castellano del neologismo inglés outsourcing. También podríamos utilizar como término ambivalente el de tercerización ya que responde al acto por el cual una organización acude a una empresa exterior, es decir a un tercero, para que realice un trabajo, correspondiente a un proceso no crítico para su negocio, en el que la contratada está especializada en los servicios de extranjería en este caso, en tanto la empresa que contrata concentra su enfoque, recursos y esfuerzos a la razón de ser de su negocio: su actividad principal, que es la que aporta valor añadido, consiguiendo una mayor efectividad.
Cuales serían las razones para contratar la externalización de los servicios de extranjería ?
-Mejorar el rendimiento de la organización, aumentando la productividad, la calidad, mejorando la fiabilidad y el tiempo en los procesos de extranjería, ciclos de tiempo más rápidos, optimización de la utilización de los recursos, mayor disponibilidad y mayor rendimiento.-Alcanzar la máxima efectividad enfocándose en lo que la empresa hace mejor y tener un partner especializado en los servicios de extranjería, el cual llevará toda la gestión de los procesos de extranjería (permisos de trabajo, permisos de residencia, visados, legalización de documentos, etc…) del personal expatriado y asignaciones internacionales.
-Transferencia de costos de personal (incluso los derechos adquiridos por ley) y gastos de gestión a la empresa proveedora.
-Convertir los costos fijos en costos variables.
-Reducir inversiones en equipo especializados en los servicios de extranjería, inventarios, personal, entre otros, para utilizar esos recursos para otras utilidades.
-Ganar acceso al mercado y oportunidades de negocio, a través de la red de proveedores.
-Expandir las operaciones en períodos en que tal expansión no podría ser financiada.
-Recibir ideas innovadoras para mejorar el negocio, los productos o los servicios.
Qué ventajas aporta la externalización de los servicios de extranjería?
Obviamente, los resultados dependerán cuantitativa y cualitativamente de la estructura y organización de la empresa, pero, en general:
-Reduce los gastos de la empresa: El ahorro en recursos de gestión y de supervisión que se produce y un mayor rendimiento de los factores empleados, repercute positivamente en los costes empresariales.-Mejora el enfoque de la empresa: Permite que la dirección de la empresa y su equipo humano se concentre en sus actividades clave, las que conforman su ventaja competitiva diferenciadora.
-Mejora la calidad de los servicios: Aumenta la competitividad, flexibilidad y agilidad en los servicios de extranjería.
-Mejora la calidad final: la empresa que externaliza y la empresa contratada integran sus respectivas especializaciones, obteniendo una alta calidad en la solución final, difícil de desarrollar internamente.
-Sustituye gastos fijos por variables: Se consigue al sustituir un centro de coste interno (gastos fijos) por los servicios de proveedor (gastos variables).
-Racionaliza el uso de recursos: Permite acceder con rapidez a los recursos necesarios, así como reorganizar y liberar recursos propios para otras actividades.
-Flexibiliza el coste laboral: Al tener acceso a expertos cualificados y especializados en las áreas externalizadas, sin incremento de los costes laborales.
Los servicios de extranjería se componen principalmente de las siguientes áreas:En resumen, la externalización de los servicios de extranjería hace a la empresa más competitiva.
CUIDADANOS EUROPEOS
- Registro de ciudadanos europeos y renovaciones
- NIE no residentes.
- Tarjeta comunitaria (para familiares no comunitarios) y renovaciones
CIUDADANOS EXTRACOMUNITARIOS
- Autorización de Trabajo y Residencia por cuenta ajena.
- Autorización de Trabajo por cuenta propia.
- Autorización de Residencia del familiar acompañante.
- NIE no residente.
- Renovaciones de autorizaciones de trabajo y residencia.
- Modificaciones de autorización de trabajo y residencia
- Tarjeta de estudiante y autorización de trabajo para estudiante
- Reagrupación familiar.
- Arraigo Social/Laboral
- Autorización de regreso.
REGISTROS LOCALES
- Alta en el consulado.
- Empadronamiento.
- Alta en la Seguridad Social.
- Alta en El sistema sanitario (tarjeta médica).
- Canje / registro del permiso de conducir.
OTROS SERVICIOS
- Nacionalidad española
- Visados de negocio/turismo
- Legalización de documentos
- Apostillas según Convenio de La Haya.
- Certificado de antecedentes penales.
- Certificado de nacimiento / matrimonio.
- Carta de invitación.
- Certificado de Cobertura de Seguridad Social
