La legalización de documentos académicos originales que han de surtir efectos en el extranjero, es un proceso convenido con carácter internacional, que requiere previamente el reconocimiento de firmas por parte de las correspondientes Autoridades españolas.
– Reconocimiento de firmas
Documentos objeto de reconocimiento de firmas por parte del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte:
- Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades.
- Títulos de educación superior y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
- Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados. (Las certificaciones de matrícula no son objeto de reconocimiento de firmas).
Solamente los documentos universitarios de carácter oficial serán objeto del reconocimiento de firmas en este Ministerio, el resto de los documentos académicos se legalizarán vía notarial.
– Requisitos de presentación
Los documentos siempre serán originales.
– Legalización
Los documentos citados deben ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. No obstante, para los países firmantes del Convenio de la Haya de 8 de octubre de 1961, se establece un procedimiento simplificado.
Documentos con destino a países firmantes del Convenio de la Haya:
- Sección de Legalizaciones
- Plaza Jacinto Benavente, Nº3. Madrid
- Telf.: 902.007.214
Documentos que han de surtir efectos en Países no firmantes del Convenio de La Haya
- C/ Juan de Mena, Nº4. Madrid
- Telf.: 91.379.16.10 y 91.379.17.00
Además, en este caso, es necesario el reconocimiento de las firmas anteriores en la representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.
-Forma de presentación y horarios
Presencial
Podrán presentar la documentación académica en la Unidad que se les indique en el control de acceso del edificio de Paseo del Prado, 28.
- De 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.
Nota: Cuando la documentación la presente un tercero deberá aportar una autorización del titular de los documentos.
– Correo
La documentación académica se enviará a la dirección:
- Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
- Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de Cualificaciones
- Servicio de Títulos/Unidad de Legalizaciones
- Paseo del Prado, 28
- 28014 – Madrid
Nota: El interesado deberá indicar en la solicitud el domicilio a efectos de notificaciones y si desea que esta Unidad continúe el trámite en el Ministerio de Justicia o en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación según corresponda. En este último caso, esto es para la tramitación ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, por ser exigido por este Departamento, deberán siempre presentarse los documentos objeto de legalización acompañados de un sobre Postal Exprés en el que figure la dirección de destino y un estuche cilíndrico para el caso de los títulos o los diplomas. Si no se cumplen todos los requisitos exigidos se procederá única y exclusivamente a la devolución de los documentos legalizados por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, debiendo el interesado continuar por sus propios medios el trámite ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
